Grupo Vital - Administración de Condominios

Nuestra división de Administración de proyectos nace como respuesta a la necesidad de brindar una solución integral en la administración de bienes inmuebles. Nuestro personal cuenta con una experiencia acumulada de más de 15 años, incorporando campos tan diversos como el servicio al cliente, la preparación, ejecución y control de presupuestos, seguros, comunicación efectiva, diseño y mantenimiento de áreas verdes, mantenimiento de infraestructura y otros. Buscamos brindarle asesoramiento y opciones en la Administración de proyectos tales como:  condominios, edificios, centros comerciales y bienes inmuebles en general.

Nuestras áreas de trabajo se enfocan en un servicio integral que abarca:

Administración

• Cobro de cuotas de mantenimiento.
• Emisión de recibos por cuotas de mantenimiento.
• Emisión de cheques para pago de proveedores.
• Actualización de base de datos de proveedores para el condominio.
• Seguimiento de acciones aprobadas por Junta, comisión o Asamblea de propietarios.

Servicios financieros

• Preparación, ejecución y control de presupuesto anual aprobado.
• Estadística de morosidad del condominio.
• Preparación de flujos de caja para el condominio.
• Servicio de tesorería.

Servicios Legales

• Seguimiento de morosidad y coordinación de acciones legales para mantener los pagos al día.
• Velar por el cumplimiento de los reglamentos del condominio.

Servicios de Mantenimiento

• Inspección diaria de las instalaciones.
• Mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas del condominio.
• Supervisión del mantenimiento de áreas comunes.

Comunicación

• Sistema de comunicación efectiva entre administración y condóminos.
• Emisión y distribución de circulares informativas y boletines.
• Convocatoria y asistencia a reuniones y asambleas.
• Administración del Recurso Humano.
• Administración de expedientes del personal asignado al condominio.
• Supervisión de administración del personal asignado al condominio.
• Selección y contratación del personal para el condominio.

Relación con proveedores

• Contratación y supervisión de servicios contratados para el proyecto.
• Supervisión de los servicios de seguridad para el proyecto.
• Contratación de seguros según requerimientos del proyecto.