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Administración · Bienes raíces · Mantenimiento

Administración profesional de condominios
y propiedades en Costa Rica

Transparencia financiera, mantenimiento premium y una plataforma digital para sus residentes. Más de 15 años gestionando condominios residenciales, comerciales y propiedades en alquiler.

Solicitar Propuesta de Administración Acceso Portal de Residentes
  • 0Años de experiencia
  • 0Divisiones de servicio
  • 0Atención a residentes
  • 0Trazabilidad financiera
Cumplimiento legalReglamentos y leyes fiscales
Reportes auditablesEstados financieros mensuales
Asambleas digitalesVoto virtual y trazabilidad
Respuesta 24/7Coordinación de emergencias

La compañía

Grupo Vital Soluciones Inmobiliarias S.A.

Grupo Vital es una compañía costarricense dedicada a la administración de bienes inmuebles de alto nivel tanto en condominios residenciales como comerciales. Contamos con más de 15 años de experiencia acumulada, enfocada en la satisfacción de nuestros clientes a través de mejoras constantes en la calidad de nuestros procesos.

Conocer más sobre la compañía
  • 01

    Confianza y cumplimiento

    Transparencia administrativa, rendición de cuentas y apego a la normativa.

  • 02

    Mantenimiento premium

    Gestión impecable de activos de alto valor y áreas comunes.

  • 03

    Experiencia del residente

    Plataforma digital propia: pagos, reservas, votaciones y comunicados.

Qué hacemos

Dos pilares de servicio. Una sola administración.

Estructuramos nuestra oferta en dos frentes especializados para que cada aspecto de su propiedad esté cubierto por un equipo con el expertise adecuado.

Reunión de junta directiva revisando estados financieros Pilar 01

Transparencia financiera y cumplimiento legal

Para juntas directivas, desarrolladores y propietarios que necesitan certeza jurídica y visibilidad total sobre cada colón que se administra.

  • Auditoría de presupuesto: Elaboración, ejecución y control del presupuesto anual aprobado por la asamblea.
  • Gestión de morosidad: Seguimiento estricto y coordinación de acciones legales para mantener la cartera al día.
  • Cumplimiento normativo: Aplicación de normas contables, leyes fiscales y reglamentos internos del condominio.
  • Licitación transparente: Contratación de proveedores con competencia abierta, contratos supervisados y bitácora de gastos.
  • Estados financieros auditables: Informes mensuales y flujos de caja adaptados a las necesidades de la junta directiva.
Técnico supervisando mantenimiento en área común de condominio Pilar 02

Excelencia operativa y mantenimiento premium

Para residentes que esperan áreas comunes impecables, respuesta inmediata ante cualquier eventualidad y un equipo profesional en sitio.

  • Mantenimiento preventivo: Programas planificados para sistemas eléctricos, hidráulicos, ascensores y áreas comunes.
  • Respuesta 24/7: Atención de emergencias y coordinación de reparaciones con personal calificado.
  • Personal en sitio: Selección, contratación y supervisión del equipo asignado al condominio.
  • Seguridad perimetral: Supervisión de servicios de seguridad y contratación de pólizas de seguro.
  • Áreas verdes y jardinería: Diseño, mantenimiento permanente y paquetes técnicos a la medida.

¿No está seguro de qué paquete se ajusta a su propiedad?

Estimar costo en 30 segundos

Plataforma digital

Una app para residentes que reduce hasta un 60% las llamadas a administración

La plataforma Grupo Vital permite a su condominio operar con la misma eficiencia que un edificio inteligente: pagos en línea, reservas de amenidades, votaciones virtuales y descarga de recibos, todo desde el celular del residente.

  • Pagos en línea: Cuotas de mantenimiento y recibos descargables en PDF.
  • Reserva de amenidades: Salón de fiestas, gimnasio, piscina y BBQ en tiempo real.
  • Voto virtual: Asambleas y decisiones de junta con trazabilidad y firma digital.
  • Comunicados oficiales: Circulares, boletines y notificaciones push al celular.
  • Reportes de incidente: Apertura de tickets con foto y seguimiento al estado.
Probar el portal de residentes Solicitar demo para mi condominio

Cotizador express

Estime su cuota mensual de administración

Una referencia rápida basada en las tarifas estándar del mercado costarricense. Para una propuesta formal, nuestros asesores la ajustan a las particularidades de su propiedad.

  • Sin compromiso: La estimación es informativa.
  • Ajuste personalizado: Inspección sin costo.
  • Propuesta en 48h: Documento formal listo para asamblea.
40 unidades
Desde 4 (pequeño condominio) hasta 300 (torres residenciales).
Cuota mensual estimada por unidad
₡ 0
Total mensual del condominio: ₡ 0

Complete sus datos para enviar la solicitud

* Estimación referencial. Sujeto a inspección técnica y aprobación de la asamblea. Al enviar se crea su cotización en nuestro CRM.

Estándares de transparencia

Lo que su junta directiva puede esperar de nosotros

01

Reportes mensuales

Estados financieros: Flujo de caja, morosidad, ejecución presupuestaria y conciliaciones bancarias entregadas los primeros 10 días del mes.

02

Bitácora de proveedores

Licitación documentada: Cada contrato se acompaña de al menos 3 cotizaciones, criterios de selección y contrato firmado digitalmente.

03

Actas de asamblea

Trazabilidad total: Actas digitales con firma, lista de asistentes, votaciones detalladas y puntos de seguimiento asignados.

04

Acceso a la información

Portal para la junta: La directiva accede a todos los documentos, contratos y movimientos desde el portal, con permisos por rol.

Nuestros valores

Vitalidad

La energía que caracteriza nuestro trabajo, nos impulsa a buscar siempre la entera satisfacción de nuestros clientes.

Vocación de servicio

Utilizamos nuestro esfuerzo y capacidad para el mejoramiento continuo de su calidad de vida.

Integridad en la gestión

Apelamos al celo, seguridad y conservadurismo en la custodia y administración de valores e información.

Presencia

Practicamos la “Gerencia de Acera”: conocemos y escuchamos a nuestros clientes.

Proactividad

Analizamos y ejecutamos acciones, anticipando eventos que puedan comprometer la seguridad y el bienestar.

Calidad

Aplicamos las “Mejores Prácticas Demostradas” en los servicios que prestamos.

Cómo trabajamos

Áreas de trabajo

Siete áreas coordinadas que garantizan una operación sin fricciones para su condominio.

01Administración
  • Cobro y emisión de recibos por cuotas de mantenimiento.
  • Emisión de cheques para pago a proveedores.
  • Actualización de base de datos de proveedores del condominio.
  • Seguimiento de acciones aprobadas por junta, comisión o asamblea.
02Servicios financieros
  • Preparación, ejecución y control de presupuesto anual aprobado.
  • Estadística de morosidad del condominio.
  • Preparación de flujos de caja para el condominio.
  • Servicio de tesorería.
03Servicios legales
  • Seguimiento de morosidad y coordinación de acciones legales.
  • Velar por el cumplimiento de los reglamentos del condominio.
04Servicios de mantenimiento
  • Inspección diaria de las instalaciones.
  • Mantenimiento preventivo y correctivo de los sistemas del condominio.
  • Supervisión del mantenimiento de áreas comunes.
05Comunicación
  • Sistema de comunicación efectiva entre administración y condóminos.
  • Emisión y distribución de circulares informativas y boletines.
  • Convocatoria y asistencia a reuniones y asambleas.
  • Administración del recurso humano y expedientes del personal asignado.
06Relación con proveedores
  • Contratación y supervisión de servicios contratados para el proyecto.
  • Supervisión de los servicios de seguridad para el proyecto.
  • Contratación de seguros según requerimientos del proyecto.
07Procesos contables

Soluciones contables para profesionales y pequeñas, medianas y grandes empresas que requieran apoyo en sus procesos contables.

Contacto

Hablemos de la administración de su condominio

Teléfono, correo o el cotizador en línea: elija el canal que le resulte más cómodo. Un asesor le responde en horario hábil.

  • Sin compromiso: La propuesta es gratuita.
  • Visita técnica: Incluida en la cotización.
  • Asesoría legal: Le acompañamos en la transición.
Teléfono (506) 4419-6221 Correo administracion@grupovital.net
Nuestros horarios Lunes a viernes: 8 a.m. a 5 p.m.
Portal de residentes Acceso para juntas y condóminos →